Ha egy projektben elhangzik, hogy "kell egy BEP" vagy "az EIR-ben ez van megadva", sokan nem biztosak abban, hogy melyik dokumentum mit takar és ki a felelős érte. Pedig a kettő közötti különbség egyszerű, ha egy mondatban összefoglaljuk: az EIR a megrendelő igénye, a BEP pedig a tervezői/kivitelezői csapat válasza a megrendelői igényekre.
EIR — Employer's Information Requirements
Az EIR egy dokumentum, amelyet a megrendelő (vagy a megrendelőt képviselő fél) készít még a projekt elindulása előtt. Ebben fekteti le, milyen információkat, milyen formátumban és milyen ütemben vár el a projekt szereplőitől. Ez a "mit szeretnék kapni" oldal.
Egy EIR tipikusan tartalmazza:
- Milyen szoftvereket és fájlformátumokat kell használni
- Milyen LOD (részletezettségi szint) szükséges az egyes projektfázisokban
- Hogyan kell a modelleket átadni, milyen CDE-n keresztül
- Milyen ütközésvizsgálati és minőségbiztosítási elvárások vannak
BEP — BIM Execution Plan
A BEP ezzel szemben a tervezői/kivitelezői oldal válasza az EIR-re. Bemutatja, hogyan fogják a csapatok teljesíteni a megrendelő által megfogalmazott elvárásokat. Ez a "hogyan fogjuk megcsinálni" dokumentum.
Egy BEP jellemzően tartalmazza:
- A csapat felelősségi köreinek felosztását (ki miért felel a BIM-es folyamatban)
- A modellezési és koordinációs munkafolyamatokat
- A használt szoftvereket, sablonokat, nevezéktani konvenciókat
- Az ütemtervet a modell leadásokhoz kapcsolódóan
A különbség egy táblázatban
| Szempont | EIR | BEP |
|---|---|---|
| Ki készíti | Megrendelő / megrendelő képviselője | Tervezői / kivitelezői csapat |
| Mikor | A projekt elindulása előtt | Az EIR-re válaszul, ajánlat/szerződés részeként |
| Mire vonatkozik | Elvárások, követelmények | Megvalósítási terv, módszerek |
| Egy mondatban | "Ezt szeretnénk kapni" | "Így fogjuk teljesíteni" |
Kinek van szüksége erre?
Az ISO 19650 szerinti BEP és EIR készítés tipikusan ott merül fel, ahol a megrendelő (lehet állami szereplő, fővállalkozó vagy nagyobb beruházó) formálisan elvárja a BIM-nek való megfelelőséget. A gyakorlatban kisebb projekteknél is hasznos egy egyszerűsített verzió, mert egyértelművé teszi ki miért felel a BIM-es folyamatban mielőtt félreértések keletkeznének.
Ha egy projekt elindulása előtt nincs ilyen dokumentum, érdemes legalább egy rövid, 1-2 oldalas verziót összeállítani. Ez a tapasztalatom szerint sok későbbi koordinációs problémát megelőz.
Szükséged van EIR vagy BEP dokumentumra egy induló projekthez?
Ajánlatot kérek