A CDE (Common Data Environment) egy közös digitális tér, ahol a projekt minden résztvevője (tervezők, kivitelezők, megrendelő) ugyanazokat a fájlokat, terveket és dokumentumokat éri el, egységes mappastruktúrával és jogosultságkezeléssel. A Dalux egy ilyen platform, amit gyakran használnak magyar projekteken is.
A bevezetés nem egy bonyolult IT-projekt. Inkább egy strukturált, egyszer elvégzendő munka, ami utána a projekt során létrejövő dokumentumok és modellek tárolása és megosztása rendben tud zajlani. Az alábbi lépések egy tipikus bevezetés sorrendjét követik.
1. Mappastruktúra kialakítása
Az első és legfontosabb lépés egy következetes mappastruktúra, amely tükrözi a projekt szakágait, fázisait és a dokumentumok státuszát (pl. munkaközi, ellenőrzésre kész, jóváhagyott, kiadott). Ha ez nincs egységesítve a kezdetektől, a projekt előrehaladtával exponenciálisan nő a káosz. Minden csapat a saját logikája szerint nevezné el a mappákat.
2. Nevezéktan
A fájlnevek nem ötletszerűen alakulnak ki, hanem egy előre rögzített sablon szerint, amely tartalmazza a projekt kódját, a szakágat, a dokumentumtípust, a státuszt és egy verziószámot. Ez teszi lehetővé, hogy a Dalux-on belül szűréssel és kereséssel azonnal megtalálható legyen bármilyen dokumentum, anélkül hogy meg kellene nyitni mindet. A Daluxban erre egy dedikált funkció is létezik, amely segítségével szabályozhatjuk, hogy a nevezéktant milyen szigorúan kérejük számon a projekten.
3. Jogosultságok beállítása
Nem mindenki számára kell minden mappához hozzáférés. A jogosultságkezelés lépésében meghatározzuk, melyik szakág, melyik cég milyen mappákba tölthet fel, mit láthat csak betekintésre és mihez nem kap egyáltalán hozzáférést. Ez különösen fontos, ha a kivitelezők is hozzáférnek a projekthez. Ők tipikusan csak a jóváhagyott tervekhez kapnak hozzáférést.
4. Hibajegykezelés
A Dalux beépített hibajegykezelő funkciója lehetővé teszi, hogy az ütközésvizsgálat vagy a helyszíni bejárás során feltárt problémákat közvetlenül a modellhez vagy a tervhez rögzítsük, felelőst és határidőt rendeljünk hozzá és nyomon követhető legyen a hibajegy életútja a megoldásig. Ennek beállítása (kategóriák, státuszok, felelősök) a bevezetés egyik leghasznosabb része.
5. Jóváhagyási folyamatok
Az utolsó lépés a dokumentum jóváhagyási folyamat felépítése. Ki nyújtja be, ki ellenőrzi, ki hagyja jóvá és mi történik elutasítás esetén. A Daluxban ez egy automatizált folyamatként állítható be, ami jelentősen csökkenti az e-mailes egyeztetést és a "ki látta már ezt a tervet?" típusú kérdéseket.
Mennyi idő alatt valósul meg egy CDE bevezetés?
Egy tipikus Dalux CDE bevezetés a fent leírt öt lépéssel 1-2 hét alatt elkészül, a projekt méretétől és a meglévő dokumentáció állapotától függően. A kulcs az, hogy ezt minél korábban érdemes elvégezni a projekt életciklusában. Egy később bevezetett CDE-nél már létező, rendszerezetlen anyagot kell utólag rendbe tenni, ami több időt vesz igénybe.
Szeretnéd rendbe tenni a projekt dokumentumkezelését egy CDE bevezetéssel?
Ajánlatot kérek